Comment sécuriser vos séances sur Zoom?

De plus en plus de cours se font en ligne suite la mise en place du confinement pour assurer la continuité pédagogique. Il y a toute une gamme d’applications de visioconférence, mais celle  qui s’avère la plus utile pour des cours en ligne est Zoom. Malheureusement Zoom n’avait pas mis en place des mesures de sécurité et il y avait une vague « Zoom Bombing » où les personnes mal intentionnées ont perturbé des séances en projetant des images pornographiques. 

Zoom a vite réagi et  les utilisateurs de cette plateforme disposent désormais d’une fonctionnalité pour sécuriser leurs séances. Voici ce que vous pouvez faire pour se protéger des importuns:

 

💻 Activez l’option d’identifiant unique pour des réunions: 

Lorsque vous programmez une réunion sur Zoom, choisissez l’option d’un identifiant / numéro de reunion généré automatiquement. Cela rend plus difficile le travail des hackers qui veulent s’insérer dans vos cours.

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options quand vous programmez une réunion 

💻 Générez une invitation pour chaque réunion:

Envoyez une invitation à tous les participants et ne permettez pas ceux qui utilisent un autre courriel pour accéder à la réunion.

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options quand vous programmez une réunion 

💻 Générez un mot de passe pour chaque réunion:

Lorsque vous créez la réunion, faites générer un mot de passe que les utilisateurs doivent saisir pour avoir accès à votre réunion. 

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options quand vous programmez une réunion 

💻 Activez la salle d’attente et vérifiez l’identité des participants:

Vous pouvez aussi activer la salle d’attente et laisser entrer seulement ceux que vous connaissez. Cela empêchera l’arrivée des inconnus dans votre cours.

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options quand vous programmez une réunion 

💻 Verrouillez la salle une fois que la réunion commence:

Une fois que vous avez commencé votre cours, vous pouvez verrouillez la salle pour empêcher d’autres personnes d’entrer, même si elles ont l’invitation et le mot de passe. Cela encouragea  la ponctualité parmi vos apprenants ! 

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options de gérer les participants sur le tableau de bord, une fois que la réunion a commencé.

💻 Ne permettez pas aux autres de partager leur écran:

Une autre manière d’éviter de mauvaises surprises pendant votre cours est de ne pas permettre aux autres de partager leur écran. Si vous êtes le seul à partager l’écran, personne ne peut déranger la séance avec un contenu malveillant. 

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les paramètres de votre compte.

💻 Désactivez l’option de chats privés entre participants:

Pour éviter des échanges malveillants entre les participants, il est conseillé de désactiver l’option de chats privés.

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options de chat sur le tableau de bord, une fois que la réunion a commencé 

💻 Désactivez la caméra des participants:

Vous pouvez aussi désactiver la caméra de vos participants pour éviter un partage inconscient de la vie privée des participants. 

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options quand vous programmez une réunion 

💻 Ne permettez pas l’utilisation des GIFs et des émoticônes:

Les GIFs et les émoticônes sont une autre manière de déranger les séances. Vous pouvez bloquer leur utilisation pour que vos séances restent saines. 

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les paramètres de votre compte.

💻 Faites sortir des personnes qui ne respectent pas vos règles:

Si vous faites une séance avec un grand nombre de personnes que vous ne connaissez pas personnellement, vous pouvez faites sortir ceux qui sont impolis et ne respectent pas les règles de votre cours.

Où trouver cette fonctionnalité : Dans les options de gérer les participants sur le tableau de bord, une fois que la réunion a commencé.

* Consultez le centre d’aide de Zoom pour plus d’informations

** Consultez les autres articles dans la catégorie de CoronaFLE ici

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